memo.st.ryukoku.ac.jp における個人情報の取扱ポリシー ==================================================== $Id: policy.txt,v 1.2 2005-04-01 02:24:03+09 kjm Exp $ memo.st.ryukoku.ac.jp では、以下の個人情報取扱ポリシーに則って個 人情報を取り扱います。 1. 個人情報の収集および利用目的 ----------------------------- memo.st.ryukoku.ac.jp では、運営しているメーリングリスト (ML) に おいて、ML に投稿された記事を ML 参加者に配送することを目的とし て、電子メールアドレス (*1) (以下、配送先情報と称します) を登録 ・管理します 。また ML に関連して、以下に示すように個人情報を取 り扱います。 (1) ML 参加者によって投稿された電子メール記事は、記事の再配布等 に関する規定 (*2) に基づいて、ML アーカイブとして保管し、アー カイブによる電子メール記事の情報共有を目的として、公開します。 アーカイブのサマリ情報として、電子メールアドレスおよびメール記 事の Subject を表示した一覧もあわせて公開します。 (2) ML 管理システムの動作確認のため、個人情報を含んだログデータ を取得します。 (3) 配送先情報および投稿された電子メール記事から、個人の特定が不 能なデータを抽出し、当該データから統計情報を作成するなど、統 計・分析の目的で使用することがあります。 2. 個人情報の第三者提供 ----------------------- memo.st.ryukoku.ac.jp では、配送先情報については、法令により許容 される場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得る事なく、第三者へ提 供する事はありません。 ログデータについても配送先情報と同様に扱います。 一方 ML アーカイブについては、記事の再配布等に関する規定に基づい てインターネット全体に公開するため、そこに含まれる個人情報は第三 者に提供されることになります。 3. 個人情報の安全管理 --------------------- memo.st.ryukoku.ac.jp では、個人情報の漏洩や、不正な個人情報の書 き換え等を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報 をアクセス制御や認証の施されている安全な環境に保管します。 4. 個人情報の開示や利用停止などの求めに応じる手続き等 ----------------------------------------------------- 対象となるのは配送先情報および電子メール記事です。 (1) 配送先情報 配送先情報の開示・変更・利用停止 (ML からの脱退) については、 ML 管理システムによる状態確認機能を利用するか、あるいは後述 する問い合わせ窓口に電子メールにてお問い合わせ下さい。 (2) 電子メール記事 電子メール記事の開示については、ML アーカイブの公開をもって、 これに代わるものとします。 電子メール記事の訂正・公開停止などについては、後述する問い合 わせ窓口に電子メールにてお問い合わせ下さい。 5. 個人情報取扱ポリシーの見直し ------------------------------- memo.st.ryukoku.ac.jp では、継続的に、個人情報取扱ポリシーを見直 し、改善します。 6. 個人情報取扱に関する苦情および問い合わせ窓口 --------------------------------------------- memo.st.ryukoku.ac.jp の個人情報の取扱に関する苦情、質問などは、 電子メールにて次の宛先にお送り下さい。 info@memo.st.ryukoku.ac.jp $$ ----------------------------------------------------------------- (*1) かつて参加時に氏名の入力を必須としていましたが、氏名情報はロ グデータにのみ記録されており、配送先情報としては保管・利用し ていません。 現在では参加時の氏名入力は必要としていません。 (*2) http://memo.st.ryukoku.ac.jp/saihaifu.html http://memo.st.ryukoku.ac.jp/free-memo/saihaifu.html http://memo.st.ryukoku.ac.jp/social-memo/saihaifu.html